シーンメリット

・予定を体系的に管理できる

　いつまでに何をやらなければならないという内容を、必要な情報だけ表示することができます。

・失念ミスを防ぐ/Todoを忘れないようにする

　登録したTodoを漏れなく時間別に表示することで、失念ミスを防ぎます。また、期限切れの予定を分けて表示するため、完全に予定を忘れることを防ぎます。

・タイムマネジメント(時間管理)、段取り力を高める

　Todo管理に、より意識を向けることで、タイムマネジメント、段取り力を高める支援をします。
　

・発注/依頼管理が同時にできる

　他人への依頼、指示などの発注内容をカテゴリ機能を利用して、自分のTodoと平行して管理できます。　　

・余裕ができる

　Todoの管理を自動化することで、失念ミスに気を配る必要がなくなり、余裕ができます。

・プロジェクトの管理でも使える

　個人のTodoはもちろん、プロジェクトのTodo管理も行えます。

・時間感覚を、より現実的にする

　期限がある予定を柔軟に管理することで、時間感覚をより現実的にすることを支援します。

・期限が未定のTodoも管理できる

　期限があるTodoはもちろん、期限が未定のTodoも管理できます。

利用シーン

・顧客からの依頼を受け、内容を記録する

　→顧客からの細かな依頼を記録します。

・自分の作業内容を記録する

　→自分自身が行うタスクを詳細に記録し、失念ミスを防ぎます。

・依頼内容を管理する

　→他人への依頼内容を管理し、自分自身が忘れてしまうことを防ぎます。

・あいまいな考えも管理する

　→あいまいな考えも、まずは記録することで、後日の参考情報にします。

機能メリット

・予定をカテゴリにまとめる

　予定をカテゴリにまとめることで、自分なりにわかりやすい予定リストを作ることができます。
　(※タグ機能)

・期限延長が可能

　登録済みTodoの期限を、簡単に変更することができます。

・期限切れの予定を区別

　期限切れの予定はツリーメニューの"期限切れ"に表示され、表示される色が赤色になります。

・予定を検索できる

　さまざまな条件から予定を検索できます。過去の予定から、情報を探すにも便利です。

・プロジェクト単位でも管理できる

　予定リストは、単体のファイルとして保存できるため、タブ機能より大きなククリで予定を分けたい場合、別ファイルとして保存するのが便利です。

・予定のステータスを設定できる

　予定のステータスを設定することで、予定の進行状況を管理できます。また、ステータスを"完了"にすることで、進行中のTodoから解除することができます。

・一覧で直接編集できる

　予定の一覧表示で、直接内容を編集することで、スピーディに予定管理が行えます。

・スケジュールとTodoを同時に管理することも可能

　スケジュールとTodoを同時に管理し、確認漏れを防ぐことができます。

導入前の質問(3)

導入前に想定される質問と回答です。

・コンサルティング会社 新米
Ｑ．上司から毎日のように予定や期限を聞かれ、結構怒られます。私は実のところ、それはどちらでもいいのではないかと、よく思っていますが、たまに自分のモノ忘れもあります。どうしたら上司を怒らせないようにできますか？
Ａ．まず上司を温厚にするための根回しはやめた方がいいかと思います。根本が解決しない限り、悪夢は繰り返されます。一度TodoSpecを使ってみて下さい。TodoSpecはモノ忘れを極力防止し、いつも頭で整理していることをより精度よく処理してくれます。まずは、自分を改善して、上司を黙らすことに努力するべきだと思います。

・IT業界勤務
Ｑ．同期が結構仕事ができ、正直、結構焦っています。なんとか巻き返すチャンスが欲しいです。
Ａ．TodoSpecをとりあえず使ってみるのはいかがでしょうか？予定の管理という観点では負担がなくなりますので、他の仕事に注力できるかもしれません。

・いかにも業務らしい仕事に飽きている方
Ｑ．毎日毎日、いつまでに何をやらないといけない・・ということの繰り返しで、息苦しく思います。もっと楽しめる仕事がしたいです。
Ａ．外から見たら楽しそうな仕事でも、やはり仕事は業務であり、Todoがつくかと思います。やはり、やらないといけない仕事は、頭にためておかない方がよいかと思います。Todoが頭から離れると、それ以外のことにも考えや興味をまわす余裕ができます。ぜひ一度試してみてください。

・映像制作会社 ディレクター
Ｑ．TodoSpecをスタッフ全員に導入することで、納品期限が守られるようになりますか？
Ａ．TodoSpec はあくまで、Todo管理を簡単にし、支援するソフトです。そのため、期限が守られるかどうかは、使用する本人によります。しかしながら、うっかりした物忘れを防止し、Todoをより一層意識することで、期限を守ることを強力にサポートします。

導入前の質問(2)

導入前に想定される質問と回答です。

・メーカー勤務サラリーマン
Ｑ．とくにTodoとかやることとかその都度決めていて、どうでもよい感じなんですが、必要ですかね？上司も見逃してくれるし・・・。
Ａ．あなたがそれで満足しているのなら、それまでです。ただ、それでいいのでしょうか。ライバルはとっくにあなたを追い抜いているかもしれません。それでもいいのなら必要ないかと思います。ただ、いっぺん使ってみるのもいいかと思います。

・とある中小企業の社長
Ｑ．とにかく予定が多くて予定やTodoはほとんど人任せ。ただ、最近、部下のさまざまな期限破りが発覚し、自分で社員の予定を管理したいと思いはじめました。でも恥ずかしながら今までそんなことをやったことがありません。一体私はどうすればいいでしょうか？
Ａ．敏腕マネージャーを採用する必要はありません。この問題は、TodoSpecが解決できるかもしれません。社長さんは社員のモチベーションを上げることに注力できます。

・予定は全部 手帳派
Ｑ．ＰＣに予定を入れるのって、あまりなれないんだよね。面倒だし、手帳でいいんじゃないの？
Ａ．手帳での管理には限界があると思います。例えば、期限が設定されている予定が何個かあって、予定変更があったものなら、変更修正が大変です。また、時間や条件を指定して一覧を出す機能は手帳にはないかと思います。もちろん、完全な手帳の代わりをするわけではなく、あくまで、いつまでに何をしないといけないのかという観点で、失念ミスをなくし、スムーズに処理するための補完的なポジションとしてTodoSpecは使えます。

・とある大学生
Ｑ．重要な課題の期限を逃しました。TodoSpecがあればどうにかなると思ったのですが、やはりそうですよね？
Ａ．それは違うと思います。TodoSpecは予定が非常に少ない状態ではあまり効果を発揮できません。そもそも、課題を前もってやっていなかったのが原因ではないでしょうか。

・ショップ店長
Ｑ．やることは今までノートに書いていましたが、ＰＣで管理したいと思います。ただ、うちのお店の情報がインターネットに登録されるのって・・・、ハッキングされたらどうするんですか？
Ａ．TodoSpecではインターネット上に情報を登録せずに、全てお手元のＰＣ上にデータを保存します。そのため、一般的なウィルス対策やスパイウェア対策をしていれば、セキュリティ的には安全です。

・フリーペーパー編集者
Ｑ．気がつくと、編集より、予定のブッキングと期限調整と期限確認に時間をさく方が多い気がして・・・それでいいのかなって、たまに思います。
Ａ．TodoSpecは期限と予定を平行して管理できますし、期限の変更も簡単です。時間系の管理はツールに任せて、編集の仕事に注力する手助けになるかもしれません。

導入前の質問(1)

導入前に想定される質問と回答です。

・人材営業
Ｑ．私は段取りを作ったり、計画を作ることが苦手なのですが、克服できますか？
Ａ．TodoSpecは、段取りを作ることを強力に支援し、スムーズな計画を組むための頭を作り上げる支援をします。
現実的な段取り、スケジュールを組むには、日々のTodo意識、時間管理意識が非常に重要であり、TodoSpecがそれをバックアップします。

・誰もが知っている企業の敏腕マネージャー
Ｑ．私は週に100以上のTodoを管理しており、それらの詳細も正確に把握しています。今は特にツールを使っておらず、頭だけで管理していますが、このツールを使うメリットはありますか？私は、今の倍以上に増えても多分大丈夫です。
Ａ．ないと思います。全てのTodoを漏れなく頭で管理して、特に忘れることがなく的確に思い出せれば、特にこのツールを使う必要はありません。ただ、Todoをシステムに任せることで、頭に余裕ができ、新たなチャレンジができるかもしれません。

・だめだめマネージャー
Ｑ．僕はとくにかくやることを忘れ、部下からの接し方も最近冷たく感じます。どうすればいいでしょうか？
Ａ．こんな時はTodoSpecが大活躍です。TodoSpecは予定を合理的に管理する仕組みが整っています。あなたは、やらないといけないリストを入力するだけで、突然、だめだめマネージャーからある程度なマネージャーに生まれ変わるかもしれません。

・会社役員
Ｑ．つい先日、出資者に提示した資料の中で回答漏れがあり、恥をかきました。振り返ってみれば、もう少し細かい単位で、内容を管理していればよかったと反省しています。この問題をTodoSpecで解決できると思いますか？
Ａ．はい、可能と思われます。細かくしすぎて内容が多くなり、管理が難しくなるということは基本的にありません。予定を詳細化することは、目標達成を強力に支援してくれると思います。

・プリンタ販売会社の営業アシスタント
Ｑ．とにかく、営業マンからの細かな要望が多く困っています。要望はドンドンきて沢山あるのに、少しでも忘れると、怒られて仕事にウンザリする時も多々あります。やっぱり私は仕事を変えた方がいいんですかね・・・。
Ａ．そんなことはありません。辞めること考える前にTodoSpecを使ってみてください。細かな要望もとりあえず記録すれば、忘れることはありません。記録した内容は一覧で表示されるので、大変便利です。忘れる恐怖から脱出できますので、コミュニケーションも良くなると思います。

よくあるご質問(FAQ)

・全般

Ｑ．TodoSpecは何て読みますか？
Ａ．「トゥドゥスペック」と読みます。

Ｑ．何ができますか？
Ａ．詳しくは利用メリットをご覧下さい

Ｑ．Todo(トゥドゥ)とはなんですか？
Ａ．Todoとは日本語で「やらないといけない事」という意味になります。TodoSpecではより広意義な単語"予定"を使っており、期限付き予定が一般的なTodoになります。

Ｑ．予定の種類で"期限"、"時間"とありますが各々の違いはなんですか？
Ａ．"期限"はある時間までにやらないといけない予定を管理し、"時間"はある時間の予定を管理します。一般的には期限＝Todo、時間＝スケジュールという意味合いになります。

Ｑ．無料ですか？
Ａ．TodoSpecは個人の方、法人の方ともに無料です。使用にあたって支払いは一切必要ではありません。ただし、寄付は常時募集中です。

Ｑ．なぜ無料なのですか？
Ａ．TodoSpecはタイムマネジメント能力を向上する目的で開発され、多くの方に利用していただく事を目標としているため、金銭的な負担を0にし、より多くのユーザーから支持を得られることを最優先にしています。

Ｑ．サポートはありますか？
Ａ．現在サポートはウェブ記事サポートのみとなります。メールでのお問い合わせは受け付けておりますが、基本的には受付のみとなり、対応はウェブ記事に反映させていただきます。ただし、場合により優先してサポートさせて頂くこともできます。

Ｑ．保証はありますか？
Ａ．本ソフトウェアは安全に動作することを想定して開発されております。しかしながら、意図する動作を完全に保証するものではありませんので、ご了承下さい。不具合が見つかりましたら、バグ報告からご報告頂けましたら幸いです。

Ｑ．動作に通信環境は必要ですか？
Ａ．TodoSpecの動作には基本的に通信環境は必要ありません。また、通信可能な状態でも、ユーザー情報(予定リスト、パスワードなど)を外部に送信することはありません。
※オンラインヘルプ、バージョンアップなどの機能では通信環境が必要となります。

Ｑ．寄付されたお金は何に使うのですか？
Ａ．寄付金は基本的にソフトウェアの増強、または新たなるサービスの活動資金になります。

機能について

・共同(複数人)でひとつの予定リストファイルを扱うことはできますか？
TodoSpec は、ひとつの予定リストを複数人で扱うことができます（読み込み、書き込み）。これにより、特別なサーバアプリケーションのインストールをせずに社内などで予定を共有できます。(※想定されていない多人数でのアクセスの場合の動作テストはされていませんのでご注意ください。TodoSpecは基本的には一人のみで利用するツールです。)